Паспорти встановленої форми повинні з'явитися у всіх будівель. Вони являють собою буклет формату А3 з значним списком даних. Це відомість оздоблювальних матеріалів , ситуаційний план, пояснювальна записка, фотографії існуючого стану фасадів, схема розгорток фасадів з позначенням фасадних конструкцій і застосовуваних оздоблювальних матеріалів, схема розміщення додаткового обладнання, колористичне рішення фасаду, схема архітектурно-художнього підсвічування, перелік додаткового обладнання, а також лист реєстрації змін. Все це повинні враховувати власники магазину, коли планується, наприклад, ремонт на першому поверсі і установка вивіски.
Хитрощі з вивісками
Щоб узгодити розміщення вивіски на будинку, потрібно виконати департамент архітектури, містобудування та регулювання земельних відносин. Крім того, важливо знати принципи розташування вивісок. Головне правило - вони повинні мати немерехтливе, приглушене світло. Не допускається попадання світла від вивісок у вікна житлових приміщень.
У вивісок є типологія, що визначає правила їх розміщення. Вони різні для вивісок на даху, настінних вивісок, вивісок у вигляді світлового короба, засклених та навігаційних вивісок. Наприклад, вивіски на даху дозволяється розміщувати тільки на будинках, побудованих після 1957 року. Розмір літер для них залежить від поверховості будинку: на будинку з 1-3 поверхами розмір букв не повинен перевищувати 0, 8 метра.
